Datenschutzerklärung (Schulverwaltung)

Informationsschreiben zur EU-Datenschutzgrundverordnung

Liebe Eltern,

seit dem 25.05.2018 ist die EU-Datenschutzverordnung geltendes Recht in Rheinland-Pfalz, Deutschland und den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. Damit sind auch wir als Schulen dazu verpflichtet, diese europarechtlichen Vorgaben künftig zu beachten.
Die nachstehend dargestellten Informationen sollen daher sowohl Ihnen als auch Ihrem Kind einen Überblick darüber geben, wie und zu welchem Zweck die Verarbeitung der persönlichen Daten am Elisabeth-Langgässer-Gymnasium geregelt wird:

  1. Die institutionelle Verantwortung bezüglich der Datenverarbeitung besteht auf Seiten des Elisabeth-Langgässer-Gymnasiums in der Frankenstrasse 17, 55232 Alzey.
    Die personelle Verantwortung übernimmt die Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten. Bei eventuellen Fragen, Beschwerden oder Anregungen erreichen Sie die Schulleitung unter der folgend aufgeführten Telefonnummer und / oder Email Adresse:
    Tel.: 0 67 31 / 9 47 75-0, Email: sekretariat@elg-alzey.de
  2. Die Verarbeitung der Schülerdaten dient ausschließlich der Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß § 67 des Schulgesetzes und der dazugehörigen Schulordnungen. Dies beinhaltet die Speicherung von Daten, welche rein für unsere pädagogische Arbeit dienlich sind. Hierbei sind die Schulnoten Ihres Kindes als auch Schulverwaltungsdaten zu nennen.
    Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzung können solche Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger oder an eine andere Schule, beispielsweise im Falle eines Schulwechsels, übermittelt werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass keine Schuldaten an private Stellen, zum Beispiel für Werbezwecke, weitergegeben werden.
    Ebenso findet keine Auftragsverarbeitung in einem Drittland statt. Konkret bedeutet dies, dass unsere Schule Cloud-Produkte außereuropäischer Anbieter nicht in Anspruch nimmt.
    Die Verarbeitung von Elterndaten beschränkt sich lediglich auf die Speicherung und Nutzung von Kontaktdaten.
  3. Die Dauer der Datenspeicherung gestaltet sich wie folgt. Grundsätzlich werden alle hier genannten Daten spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule gelöscht. Ausnahmen gelten für die nachstehend gelisteten, speziellen Unterlagen:
    • 3 Jahre für Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit
    • 5 Jahre für Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes
    • 6 Jahre für Bafög-Unterlagen
    • 60 Jahre für Abschluss- und Abgangszeugnisse
  4. Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen über Sie und Ihr Kind zu. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zu Verfügung stellen. Außerdem können Sie sich bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an die Schule bzw. den dortigen schulischen Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 1) bzw. den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.
  5. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule und zur Veranschaulichung der schulischen Arbeit werden mit Einwilligung der Schülerinnen und Schüler bzw. deren Eltern sowohl Fotos und Videos als auch Texte auf unserer Homepage veröffentlicht.
  6. Bei der Nutzung schulischer Informationstechnik (z.B. Rechner im Computerraum, schulisch genutzte Tablets usw.) werden die Aktivitäten der Schülerinnen und Schüler protokolliert. Sofern Ihr Kind schulische Rechner nutzt, werden Sie vorab in einem gesonderten Informationsschreiben über die Datenverarbeitungsvorgänge (z.B. die Protokollierung) unterrichtet.
  7. Außerhalb des laufenden Schulbetriebes erfolgt eine Videoüberwachung zum Schutz des Schulgebäudes vor Vandalismus und Einbrüchen. Während des Schulbetriebes erfolgt aus Sicherheitsgründen eine Videoüberwachung des Eingangsbereichs unseres Schulgebäudes.

Sie können sich diese Erklärung hier als pdf-Datei herunterladen.